Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde sucht für das Berliner Büro in Kreuzberg ab sofort in Teilzeit 30
Std./Woche eine

Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in
sowie tatkräftige Unterstützung für das Team. Sie arbeiten sehr eng
mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen übliche Backoffice- und
Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.

Aufgaben

• Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
• Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
• Vorbereitende Lohnbruchhaltung
• Kontenverwaltung / Unterstützung im Controlling
• Datenbankpflege und Ablagemanagement
• Empfang und Telefonservice
• Unterstützung der Bauleitung z.B. durch Bearbeitung von Dokumentationen und Bautagebüchern, Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Pflege und Bearbeitung von Firmenkontakten etc.
• Vorbereitung von Meetings / online und offline
• Personalsachbearbeitung (Urlaubsverwaltung, Vertragsänderungen, etc.)
• Materialverwaltung und –Bestellung, Bürobedarf
• Organisation und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
  
  Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Apple/Mac und MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
• Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau, oder vergleichbare Qualifikation
• Kaufmännisches Grundverständnis
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnis von Graphikprogrammen (Adobe CS) von Vorteil
• Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  
  Benefits
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit 30 Std./Woche
• Verdienst: nach Qualifikation
• Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
  
  Als einer der wenigen spezialisierten Personalberater für Finanz- &Rechnungswesen und den kaufmännischen Bereich, bieten wir Ihnen einen hochkarätigen und attraktiven Kundenstamm an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Die exklusive Präsentation unserer Fachkräfte und Experteninnerhalb unseres Netzwerkes gehört ebenso dazu, wie die zielgerichtete Förderung Ihrer Wunschkarriere. Nutzen Sie Ihre Chance und wir begleiten Sie auf der Karriereleiter.
  
  Wenn Sie in diesem flexiblen und dynamischen Umfeld Ihren nächsten Karriereschrittsehen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.
  
  Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
  
  AGO Consulting Group
  Dr. Harald Schallmo
  Business Consultant
  030 339 885 523
  -Haus des Lehrers -
  Alexanderstraße 9
  10178 Berlin