Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Unser Kunde ist modernes Facility Management Unternehmen mit einem breiten Spektrum an technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung des Teams suchen Sie eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Aufgaben
- Aktive Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Koordination von Terminen
- Verwaltung von Stammdaten und allgemeine Ablage
- Planung von Reisen sowie Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und schriftlichen Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener Projekte
Qualifikation - Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz sammeln können
- Du kannst durch Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und dein Organisationstalent überzeugen
- Du besitzt ein überaus hohes Maß an Diskretion und Loyalität und gehst sorgfältig mit vertrauensvollen Informationen um
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung (40-Stunden-Woche)
- Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 28 Tage Erholungsurlaub
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Eine begleitende Einarbeitung vor Ort
- Ein nettes Team, dass sich gegenseitig unterstützt und hilft
Als einer der wenigen spezialisierten Personalberater für Finanz- &Rechnungswesen und den kaufmännischen Bereich, bieten wir Ihnen einen hochkarätigen und attraktiven Kundenstamm an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Die exklusive Präsentation unserer Fachkräfte und Experteninnerhalb unseres Netzwerkes gehört ebenso dazu, wie die zielgerichtete Förderung Ihrer Wunschkarriere. Nutzen Sie Ihre Chance und wir begleiten Sie auf der Karriereleiter.
Wenn Sie in diesem flexiblen und dynamischen Umfeld Ihren nächsten Karriereschrittsehen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
AGO Consulting Group
Dr. Harald Schallmo
Business Consultant
030 339 885 523
-Haus des Lehrers -
Alexanderstraße 9
10178 Berlin