Immobilien, - Miet- und WEG- Verwaltung (m/w/d)

Immobilien, - Miet- und WEG- Verwaltung (m/w/d)
Berlin, Deutschland
Angestellte/r in Arbeitnehmerüberlassung

Als einer der wenigen spezialisierten Personalberater für Finanz- &Rechnungswesen und den
kaufmännischen Bereich, bieten wir Ihnen einen hochkarätigen und attraktiven Kundenstamm
an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Die exklusive Präsentation unserer Fachkräfte
und Experteninnerhalb unseres Netzwerkes gehört ebenso dazu, wie die zielgerichtete
Förderung Ihrer Wunschkarriere. Nutzen Sie Ihre Chance und wir begleiten Sie auf der
Karriereleiter.

Unsere Kunden sind sowohl mittelständige als auch Marktführer, innovativ, erfolgsorientiert
und zuverlässig. Wir suchen motivierte Kandidaten für eine Anstellung auf Zeit perspektivisch
mit Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung.

Das dürfen Sie erwarten

• Individuelle Beratung der offenen Vakanzen und des gesamten Rekrutierungsprozesses
• Wir stellen Sie bei den Personalentscheidern der Firmen vor und organisieren Vorstellungsgespräche
• Unser Service ist für Sie kostenfrei
• Eine Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif zzgl. einsatzbezogener Zulage
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tägliches Verpflegungsgeld
• Fahrtkostenzuschuss
• Arbeitszeiten an das Kundenunternehmen angepasst
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen

Folgende Qualifikationen machen Sie aus:

• abgeschlossene Ausbildung Immobilienkaufmann oder kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse im Miet- und Wohnrecht
• gute Kenntnisse einschlägiger wohnungswirtschaftlicher Buchungssoftware
• Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltungs-Software (Datev , Agenda)
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• ggf. gute Englischkenntnisse

Kaufmännische Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Geld ein- und -Ausgänge
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
• Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
• Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben

• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle,
Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen,
Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Versicherungsabrechnung durchführen
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselbestellung
• Beauftragen von Sachverständigen
• Entwicklung von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung,
Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
• Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
• Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG

• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
  
  Organisatorische Aufgaben
  
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
  • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
  • Führung von Beschlusssammlungen
  • Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
  • Beschwerde Management
  • Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
  
  Wenn Sie sich in einigen dieser Aufgaben und Qualifikationen wiederfinden und in einem
  flexiblen und dynamischen Umfeld Ihren nächsten Karriereschritt sehen, dann bewerben Sie
  sich jetzt bei uns.
  
  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!