Wir suchen für unseren Kunden im Bereich Immobilien einen Team Assistant (w/m/d), die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Das expandierende Unternehmen gehört zu einem der führenden Immobiliendienstleistern weltweit und hat in allen größeren Städten Niederlassungen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Reiseplanung, Organisation von Dienstreisen
• Abrechnung der Reisekosten und Rechnungsstellung
• Organisation von internen und externer Meetings
• Datenbankpflege
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Kooperationspartnern
• Verantwortlicher für die Sicherstellung einheitlicher standortübergreifende Bearbeitungsprozesse
• Ansprechpartner für andere Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung
• Erfahrung im Immobilienbereich wünschenswert
• Sicher mit allen gängigen MS-Office-Tools, Erfahrungen mit DELTA/Argoweb wünschenswert
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten verbunden mit freundlichem und professionellem Auftreten

Wir bieten:

• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
• Innovatives Team, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub plus Sonderzulage
• Interessante berufliche Weiterbildungs-und Entwicklungsperspektiven
• Betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV Zulage, Benefits für Mitarbeiter
• Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, Getränke und Obst sind kostenfrei
• Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre